Обязанности:
– Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
– ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
– доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
– ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
– прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
– ведение журналов учета;
– подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности;
– составление писем, запросов, презентаций и других документов по поручению руководства;
– подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем;
– подготовка документов для архивного хранения;
– выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:
– высшее образование будет преимуществом;
– опыт работы в аналогичной должности не менее 3х лет;
– уверенный пользователь ПК;
– целеустремленность, активность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности и в команде.
Условия:
– работа в крупной и стабильно развивающейся компании;
– оформление согласно ТК РФ соцпакет;
– пятидневная рабочая неделя;
– высокий уровень заработной платы, выплаты 2 раза в месяц. Окончательный уровень заработной платы определяется по итогам собеседования.