Приветствую!
Меня зовут Людмила, собственница и основатель компании «Домовенок».
Ищу в команду ассистента, которому в первую очередь смогу доверять и поручить ряд административных и организационных бизнес-задач и личных поручений.
Чем предстоит заниматься:
– Ежедневная ответственная работа с календарем, организация личного времени руководителя;
– Ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных;
– Синхронизация по времени всех участников встреч/совещаний;
– Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований, контроль их прохождения;
– Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
– Организация корпоративных мероприятий;
– Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
– Анализ информации по требованию руководителя;
– Выполнение любых задач, связанных с проф. и личной деятельностью;
– Контроль выполнения поручений руководителя;
– Ежедневная сверка задач и напоминание руководителю по невыполненным задачам;
– Предоставление ежедневных кратких отчетов по сделанным и невыполненным задачам;
– Координация и взаимодействие с подрядчиками;
– Забота о благоустройстве офиса и комфорте сотрудников (организовать рабочее место, провести экскурсию для нового сотрудника, заказать канцелярию, организовать мероприятие для коллектива);
– Функции Офис-менеджера.
Что хотим видеть у бизнес-ассистента:
– Высокую степень ответственности и организованности;
– Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами: гугл-документами, power point);
– Полное погружение в работу;
– Коммуникабельность. Умеете находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке);
– Системность. Это когда все запланированные задачи на день выполнены;
– Знание бизнес-этикета;
– Умение самостоятельно держать всё под контролем на протяжении долгого времени;
– Способность взять на себя организационные и информационные обязанности, с целью освободить руководителя от нерациональной траты времени;
– Умение самостоятельно решать стандартные, многократно повторяющиеся проблемы;
– Хороший вкус, развитое эстетическое чувство, внутренняя культура, преданность корпоративным интересам, доброжелательность и тактичность;
– Способность управлять: организовать сотрудников, курировать отдельные проекты.
На каких условиях будем сотрудничать:
– Если нет опыта работы - готовы тебя научить!
Если опыт работы есть - это будет твоим преимуществом.
– предоставляется рабочий телефон и оплачиваемая корпоративная связь;
– график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
– оформление официальное по ТК РФ;
– уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
Ждём в свою команду именно ТЕБЯ!