Обязанности:
– Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).
– Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
– Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
– Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
– Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
– Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
Требования:
– Среднее или высшее образование;
– Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от полугода до трёх лет;
– Знание основ делопроизводства;
– Хорошие коммуникативные навыки;
– Уверенное пользование персональным компьютером / офисными программами.
Условия:
– График работы 5/2 с 8:30 до 17:00;
– Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
– Достойная заработная плата;
– Работа в стабильной компании;
– Возможность профессионального роста.