О компании
ООО «Дары Сибири» — российская производственная компания, специализирующаяся на разработке и выпуске функциональных чайных напитков и экстрактов на основе чаги и сибирских дикоросов.
Мы создаём авторские продукты с натуральным составом, ориентированные на поддержку иммунитета, повышение жизненного тонуса и общее укрепление организма. Компания активно развивается в направлениях B2B, ритейла и экспорта, участвует в отраслевых мероприятиях и взаимодействует с государственными институтами поддержки бизнеса.
Ключевая роль в компании
Бизнес-ассистент — координатор проектов развития, отвечающий за подготовку компании к отраслевым мероприятиям, конкурсам, программам поддержки и сопровождение разрешительной документации.
Обязанности:
1. Выставки, ярмарки, бизнес-миссии, конкурсы и спонсорство. Подготовка и участие в мероприятиях:
– Организация участия компании в отраслевых выставках, ярмарках и бизнес-миссиях на территории РФ и за рубежом.
– Взаимодействие с организаторами мероприятий, экспортными центрами и профильными фондами.
– Подготовка заявок, договоров, сопроводительных документов.
– Координация разработки выставочного стенда (дизайн, застройка, логистика продукции).
– Формирование графика деловых встреч и B2B-переговоров.
– Контроль бюджета мероприятий.
– Подготовка аналитических отчетов по итогам участия.
(Возможные мероприятия: Продэкспо, WorldFood Moscow, международные бизнес-миссии при поддержке Российский экспортный центр.)
Участие в конкурсах и премиях:
– Мониторинг отраслевых конкурсов и премий.
– Подготовка заявок, презентаций и конкурсных материалов.
– Сбор подтверждающих документов и кейсов.
– Координация коммуникации с организаторами.
– Использование результатов (дипломы, награды) в маркетинговых и PR-активностях.
Спонсорство и партнёрские проекты:
– Поиск релевантных мероприятий и партнёрств.
– Подготовка предложений по спонсорству.
– Координация размещения бренда на мероприятиях.
2. Сертификация и разрешительная документация
– Организация процессов получения и продления деклараций и сертификатов соответствия.
– Сбор полного пакета документов для сертификации продукции.
– Взаимодействие с лабораториями и сертификационными органами.
– Контроль сроков действия разрешительных документов.
– Подготовка документации для выхода на экспортные рынки.
– Ведение реестра всей разрешительной документации компании.
3. Взаимодействие с внешними структурами
– Коммуникация с государственными органами и институтами развития.
– Работа совместно с юристом по подготовке и согласованию договоров.
– Подготовка и сопровождение заявок на субсидии, гранты и меры господдержки.
4. Управленческая координация
– Координация работы подразделений и подрядчиков.
– Контроль сроков реализации проектов.
– Участие в оптимизации бизнес-процессов.
– Поддержка процессов найма и развития команды.
5. Аналитика и цифровизация
– Подготовка презентаций, аналитических отчетов, таблиц.
– Работа с Excel, Google-таблицами, CRM, 1С.
– Контроль внедрения и использования цифровых инструментов.
Требования:
– Опыт работы бизнес-ассистентом, менеджером проектов или помощником руководителя от 2 лет.
– Опыт подготовки и участия в выставках или деловых мероприятиях.
– Высшее образование (менеджмент, экономика, международные отношения или смежные направления).
– Уверенное владение MS Office (особенно Excel), Google Docs.
– Опыт взаимодействия с государственными структурами будет преимуществом.
– Высокий уровень деловой коммуникации.
– Системность, ответственность, умение работать с несколькими проектами параллельно.
– Готовность к работе в офисе.Возможны командировки.
Условия:
– Работа в современном офисе в центре города.
– График 5/2 с 09:00 до 18:00.
– Оформление: самозанятость или ИП.
– Заработная плата от 70 000 рублей (оклад 50 000 + KPI).
– Перспектива карьерного роста.
– Участие в федеральных и международных проектах.
Отправьте свое резюме с сопроводительным письмом. Будем рады видеть в нашей команде профессионала, готового расти и развиваться вместе с нами!