Обязанности:
– Ведение входящей и исходящей деловой переписки
– Ведение календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени и т.д.
– Организация приёма посетителей, подготовка переговорных, встреч с партнёрами и поставщиками.
– Подготовка документов для подписания, оформление доверенностей, сопроводительных писем и протоколов встреч.
– Координация командировок: бронирование транспорта, оформление командировочных документов.
– Ведение простого документооборота и архивация документов (электронный/бумажный), регистрация входящих/исходящих документов.
– Работа с офисной техникой, организация ремонта/обслуживания, обеспечение офисных затрат/закупок по мелким поручениям.
– Сбор и подготовка материалов для совещаний и презентаций, подготовка справок и т.д.
– Контроль исполнения поручений руководителя
– Соблюдение конфиденциальности и корпоративной этики при работе с документами и персональной информацией.
– Знание делового этикета
Требования:
– Опыт работы
– Высшее образование
Условия:
– Оформление по ТК РФ
– График работы 5/2, с 8-00 до 17-00,выходной суббота,воскресенье