Краевое государственное казенное учреждение «Управление капитального строительства» приглашает кандидатов на должность начальника канцелярии. В связи с расширением штатной структуры необходимо формирование отдела документационного обеспечения с нуля. Нам нужен специалист с опытом руководящей работы, готовый выстроить эффективную систему делопроизводства в учреждении государственного заказчика.
Обязанности:
– Создание отдела с нуля: Формирование организационно-штатной структуры отдела, разработка должностных инструкций, регламентов и локальных нормативных актов по делопроизводству.
– Организация документооборота: Обеспечение полного цикла движения документов в учреждении (прием, регистрация, контроль исполнения, отправка, систематизация, хранение).
– Контроль и координация: Осуществление контроля за сроками и качеством исполнения поручений руководства, координация работы сотрудников отдела на начальном этапе формирования.
– Методологическая работа: Внедрение современных технологий и методов работы с документами, оптимизация документооборота, разработка номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив.
– Взаимодействие: Взаимодействие с подрядными организациями, органами исполнительной власти и структурными подразделениями учреждения по вопросам документооборота.
Требования:
– Образование: Высшее образование (предпочтительно: документоведение, делопроизводство, государственное и муниципальное управление, юриспруденция).
– Опыт руководящей работы: Обязателен опыт работы на руководящей должности (например, начальник отдела, руководитель канцелярии, заведующий секретариатом) от 1 года.
Специализированный опыт:
Обязателен опыт успешного создания отдела делопроизводства (канцелярии) с нуля или опыт масштабного реформирования системы документооборота в организации!!!
– Профессиональные знания:
– Знание законодательства в области архивного дела и делопроизводства.
– Уверенное владение ПК и системами электронного документооборота (СЭД).
– Личные качества: Высокая самоорганизация, системное мышление, инициативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат.
Условия:
– Заработная плата: 87 000 рублей.
– Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
– Полный социальный пакет, стабильные выплаты заработной платы.
– График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
– Работа в государственном учреждении, дружный коллектив, интересные масштабные задачи.
– Место работы: г. Красноярск, ул. Ады Лебедевой 101а.