Секретарь генерального директора
Обязанности:
– Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
– Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
– Ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
– Подготовка к проведению переговоров, встреча гостей;
– Обеспечение входящих и исходящих звонков;
– Организация конференц-(многосторонних) звонков;
– Контроль, координация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) и печатных изданий;
– Оформление писем, запросов, ответов на письма, отправка корреспонденции (курьеры, Почта России);
– Ведение документооборота, формирование дел в соответствии с номенклатурой, сохранность, архивирование;
– Подготовка заседаний, совещаний (сбор документов, оповещение участников, оформление протоколов).
Требования:
– Высшее профессиональное образование;
– Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 года;
– Знание основ делопроизводства;
– Навыки работы в системе электронного документооборота. профессиональные знания в области делопроизводства, основы архивного законодательства;
– Высокий уровень письменной и речевой грамотности;
– Хорошие коммуникативные навыки;
– Уверенный пользователь ПК.
Условия:
– Пятидневный режим работы, с 9.00 до 18.00 с перерывом для отдыха и питания с 13.00 до 13.48, выходные -суббота, воскресенье;
– Трудоустройство в полном соответствии с нормами трудового законодательства РФ;
– Наличие системы добровольного медицинского страхования;
– Корпоративная система Спортивно-оздоровительных мероприятий (абонемент в ФЦ);
– Санаторно-курортное обеспечение;
– Корпоративное обучение;
– Рабочее место: Молокова, 28А.