Помощник руководителя
Группа компаний «ИТС» более 16 лет работает в сфере строительного инжиниринга и реализует крупные инвестиционные проекты на всей территории России.
Для эффективной организации рабочего времени руководителя в команду активно развивающейся компании ищем Помощника руководителя!
Чем предстоит заниматься:
– Прием и первичная обработка входящих документов (письма, уведомления и т.д.), разнесение по адресантам;
– Обработка и отправка исходящих документов (письма, уведомления, претензии);
– Регистрация первичных бухгалтерских документов, приказов по компании;
– Подготовка документов к поездке генерального директора в командировку (служебная записка, оформление отчета о командировке с передачей в бухгалтерию);
– Организация совещаний генерального директора и директора по строительству (подключение удаленных участников, сбор и подготовка материалов к совещаниям, подготовка к демонстрации материалов на экране);
– Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний, контроль своевременного выполнения задач, поставленных генеральным директором и директором по строительству на совещаниях;
– Контроль выполнения задач сотрудниками компании в 1С ДО;
– Выполнение отдельных поручений ГД, директора по строительству (запуск на согласование в 1С ДО служебных записок, ЗРДС, договоров, иных документов за ГД, директора по строительству);
– Распределение поступающих телефонных звонков;
– Travel поддержка (билеты, гостиницы, такси, визы);
– Организация работы с посетителями приемной;
– Приготовление напитков (чай, кофе. прохладительные напитки);
– Контроль за соблюдением чистоты в кабинете ГД, ПСД и приемной.
Что для нас важно:
– Приветствуется опыт работы в должностях: помощника руководителя или генерального директора, делопроизводителя/офис-менеджера;
– Знание программ - 1С: Документооборот 8 КОРП; Битрикс24; Microsoft Office;
– Умение анализировать информацию, умение общаться с людьми, знание делового этикета, тайм-менеджмента;
– Стрессоустойчивость, многозадачность, системность, желание учиться и развиваться, аккуратность, опрятность, аналитический склад ума, воспитанность, эрудированность, позитивный настрой.
Мы готовы предложить:
– Официальное трудоустройство с соблюдением трудового законодательства;
– Белую своевременную заработную плату;
– Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом;
– Полис ДМС по истечении 6 месяцев работы в компании;
– Полный социальный пакет;
– Возможность использования корпоративного такси;
– Корпоративную сотовую связь;
– Дополнительное ежемесячное премирование за выполнение SMART-задач;
– Возможность карьерного роста и повышение квалификации за счет средств компании. Мы инвестируем в развитие наших сотрудников!
Если Вы ищите интересную работу в стабильной компании – отправляйте свое резюме!