Секретарь руководителя
Обязанности:
– Ведение делопроизводства;
– Прием поступающей корреспонденции;
– Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
– Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
– Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
– Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам;
– Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов;
– Ведение контрольно-регистрационной картотеки;
– Организация приема посетителей;
– Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, сдача в архив;
– Копирование документов;
– Выполнение обязанностей кадровой службы в период временного отсутствия сотрудника;
– Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для работы;
– выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.;
– Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, гостиниц по заданию руководителя.
Требования:
– Высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы в должности 1-3 года;
– Уверенный пользователь ПК, владение современными офисными приложениями и программами электронного документооборота, навыки скоростного набора текста;
– Знание законодательства в области документационного обеспечения управления, владение методами и технологиями делопроизводства, навыки составления и оформления управленческих документов;
– Навыки планирования и координации мероприятий различного уровня;
– Высокий уровень делового этикета и протокола, навыки эффективного межличностного общения, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры;
– Навыки сбора, систематизации и анализа информации;
– Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
– Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
– Работа в уютном офисе; 5-ти дневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 ч., обед с 12:00 до 13:00;
– Официальное трудоустройство;
– Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
– Подарки детям на Новый год;
– Корпоративы за счет работодателя;
– Доставка до места работы служебным транспортом.