Секретарь-машинистка (секретарь - машинист)
Обязанности:
– Приём и регистрация корреспонденции;
– Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя;
– Отправка исполненной документации по адресатам;
– Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
– Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
– Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив;
– Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Требования:
– имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы;
– Знание нормативно-правовой базы — ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация», Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
– Навыки работы с информационными системами — владение офисными пакетами, системами электронного документооборота, базами данных и облачными хранилищами.
– Коммуникативные навыки
Условия:
– прохождение предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также наличие личной медицинской книжки с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
– отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 «Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской Федерации.