Секретарь руководителя
Секретарь руководителя в научный институт
Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен интересными задачами? Любите порядок в документах и умеете находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
– Организация и ведение делопроизводства: оформление, регистрация и хранение документов
– Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с коллегами и внешними партнёрами
– Подготовка писем, служебных записок, протоколов и других документов
– Контроль исполнения поручений руководителя
– Организация приёма посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
– Оперативное решение административных вопросов
Наши ожидания:
– Опыт работы секретарём от 1 года
– Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта)
– Грамотная устная и письменная речь
– Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
– Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность
– Организованность и самостоятельность в работе
Условия и преимущества:
– Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 8:30 до 17:30)
– Работа в стабильном научном институте с дружелюбной атмосферой