Ведущий специалист отдела организационной работы и развития документационного обеспечения
Обязанности:
– Прием, регистрация, сортировка входящих/исходящих документов, обращений, организационно- распорядительных и внутренних документов, в т.ч. содержащих информацию ограниченного доступа;
– Проверка корректности заполнения карточек проектов, обязательных полей в системе электронного документооборота;
– Предварительное рассмотрение проектов документов и локальных нормативных документов, контроль соблюдения требований к их подготовке и оформлению;
– Назначение контрольных поручений (к исполнению, на резолюцию, на контроль, на согласование, на консолидацию) в системе электронного документооборота;
– Контроль исполнения документов, протокольных поручений, приказов, а также этапов выполнения решений или операций, установка очередности их исполнения;
– Мониторинг хода исполнения и статуса документов;
– Контроль сроков исполнения;
– Снятие документов и поручений с контроля;
– Доведение и контроль ознакомления работников с организационно-распорядительными документами работников в СДЭД и/или по корпоративной почте;
– Формирование,ведение и комплектование номенклатуры дел, реестров и последующая сдача в архив;
– Подготовка запросов на получение документов и информации.
Требования:
– профильное образование/ переподготовка (делопроизводство и архивное дело, документационное обеспечение организации);
– стаж работы в области организационного развития и документационного обеспечения организации не менее 1 года;
– практические умения систематизации документов;
– знания правил и требований деловой переписки;
– умение обрабатывать большой поток информации;
– знание и опыт работы в Енисей-СЭД будет преимуществом.
Условия:
– Возможность удаленной работы не предусмотрена;
– Премирование по итогу работы квартального периода;
– Поощрительные выплаты.