Офис-менеджер (Менеджер проекта)
Обязанности:
- ведение делопроизводства;
- регистрация исходящей/входящей корреспонденции;
- формирование и отправка почтовой корреспонденции;
- прием посетителей офиса;
- прием и распределение звонков;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и других хозяйственных нужд);
- организационные вопросы (корпоративы, другие мероприятия);
- выполнение поручений руководства;
- заказ билетов, бронирование гостиниц;
- работа с существующей базой проектов, объектов;
- координация и контроль за реализацией проекта (от получения ИРД до ввода в эксплуатацию);
- участие в календарно-сетевом и тематическом планировании работ по объектам;
- ведение стандартной деловой переписки. Проведение сбора информации и плановых мероприятий в соответствии с указаниями полномочных лиц, оформление всех необходимых отчетов, планов;
- контроль заключения договора на подрядные услуги: подготовка актов, счетов, контроль оплаты.
Требования:
- Высшее или Среднее специальное образование;
- Знание строительной отрасли: умение читать проектную документацию;
- Психологическая устойчивость;
- Ответственность, коммуникабельность, организованность;
- Опытный пользователь ПК (Excel, Word).
Условия:
– Официальное трудоустройство
– Пятидневная рабочая неделя, с 8:00 до 17:00
– Комфортное рабочее место в центре города, наличие парковки
– Дружный коллектив