Специалист обеспечения документооборота, архивного делопроизводства
ООО «РН-Учет» оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО "НК "Роснефть".
Наша команда в поиске специалиста обеспечения документооборота, архивного делопроизводства.
Какие задачи необходимо выполнять:
– Обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества;
– Вести делопроизводство в отношении входящей и исходящей документации;
– Обеспечивать прием, регистрацию и учет распорядительных документов Общества;
– Формировать папки на подпись руководящему работнику Общества;
– Обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководящего работника Общества;
– Организовывать проведение телефонных переговоров руководящего работника Общества;
– Организовывать сеансы аудио- и видеоконференцсвязи, при необходимости, с ведением протоколов;
– Обеспечивать рабочее место руководящего работника Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
Наши ожидания:
– Средне-специальное или высшее образование;
– Опыт работы от 1 года со схожим функционалом;
– Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
– Знание современных информационных технологий работы с документами, знание порядка работы с документами, схемы документооборота;
– Знание единой государственной системы делопроизводства, правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив;
– Владение компонентами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Мы предлагаем:
– Оформление по ТК РФ;
– Заработную плату, которая состоит из оклада + ежемесячной премии, ДМС;
– Годовое вознаграждение, премию к дню работников нефтяной и газовой промышленности;
– Ежеквартальную индексацию оклада;
– Современный комфортабельный офис;
– График работы: 5/2, сб., вс., - выходные;
– Обучение в период Вашей адаптации и постоянная поддержка от наставников отдела;
– Возможность финансового, профессионального и карьерного роста.