Мы — Автономная некоммерческая организация «Центр социально-психологической поддержки «Все свои!» — занимается комплексной помощью воспитанникам и выпускникам детских домов и психоневрологических интернатов, профилактикой социального сиротства, помогая семьям в тяжелой жизненной ситуации и кризисе. Мы делаем так, чтобы у детей был значимый взрослый, а у семей — опора и поддержка.
Сейчас нам нужен помощник, который возьмет на себя документационную и офисную рутину и освободит время исполнительного директора для решения стратегических задач и работы с партнерами.
Почему это интересно:
– Работа в команде, которая меняет жизни.
– Гибкий график и возможность частичной занятости.
– Спокойная, структурированная работа без авралов и «горящих дедлайнов» (если все систематизировать).
Обязанности
Документооборот и первичная бухгалтерия:
– Техническая подготовка проектов договоров (трудовых, ГПХ, с партнерами): внесение реквизитов, предмета соглашения, сумм.
– Оформление актов выполненных работ, табелей учета рабочего времени.
– Сбор первичной документации: комплектация файла по каждой сделке/услуге (счет + УПД/акт + договор), сканирование, систематизация в физические и электронные папки (Яндекс.Диск).
– Помощь сотрудникам в сборе чеков и оформлении авансовых отчетов.
Офисная и организационная поддержка:
– Ведение графика занятости офиса в Excel.
– Отправка отчетов и корреспонденции (Почта России, курьерские службы).
– Печать и брошюровка (сшивка) отчетов.
– Поддержание порядка в документах и на Яндекс.Диске.
– Выполнение отдельных поручений руководителя.
Презентационная поддержка:
– Сбор информации, фотографий, данных по запросу.
– Оформление красивых и понятных презентаций в PowerPoint.
Условия работы
–
Занятость: Частичная (0,5 ставки).
– График: Гибридный.
– Обязательное присутствие в офисе: несколько раз в неделю — для работы с бумажными документами, сканированием, архивацией.
– Удаленная работа: в остальное время (задачи по подготовке договоров, презентаций, сбор информации можно делать из дома).
– Офис: Красноярск, ул. Аэровокзальная, 21 стр. 3.
– Оплата: 30 000 рублей на руки.
– Оформление: официальное.
Требования
– Внимательность к деталям (ошибки в реквизитах обходятся дорого).
– Уверенный пользователь ПК: Excel (таблицы, печать), PowerPoint (оформление презентаций), Яндекс.Диск, сканер/принтер.
– Способность самостоятельно поддерживать порядок в документах (и бумажных, и электронных).
– Грамотная устная и письменная речь.
– Опыт работы с документами (в том числе первичной бухгалтерией) будет преимуществом.
Будет здорово, если вам откликается наша миссия и хочется быть причастным к доброму делу.
Ключевые навыки
– Делопроизводство
– Первичная бухгалтерская документация
– Работа с оргтехникой
– Пользователь ПК (Excel, PowerPoint)
– Электронный документооборот
– Грамотная речь
– Систематизация документов
– Внимательность