Помощник руководителя (начинающий специалист / офис-менеджер)
Наша компания занимается комплексным снабжением предприятий такими товарами, как строительные материалы, хоз и быт товары, продукты питания. Руководителю требуется надежный личный помощник сфере бизнес-задач и личных поручений.
– Возможность расти и развиваться в рамках решений бизнес-задач;
– Адекватный, вежливый и интеллигентный руководитель.
Обязанности:
– Ведение документооборота компании (сканирование документов, подготовка писем, заявлений, требований и т.д.);
– Работа с электронным документооборотом;
– Размещение вакансий (hh.ru, avito);
– Прием телефонных звонков, ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
– Взаимодействие с бухгалтерским и коммерческим отделами;
– Выполнение поручений/заданий от руководителя по всем направлениям деятельности компании, взаимодействие с контрагентами.
– Работа с первичной документацией в 1С: бухгалтерия (создание реализаций по спецификации, прикрепление отсканированных документов, подготовка коммерческих предложений);
Требования:
– Грамотная устная и письменная речь, навык ведения телефонных переговоров и деловой переписки;
– Уверенное владение ПК (MS Office), знание 1С приветствуется (если опыта нет - обучим);
– Умение работать в коллективе;
– Внимательность, ответственность, желание обучаться новому
– Рассматриваем кандидатов как с небольшим опытом, так и без опыта работы
Условия:
– График 5/2 пн-пт, рабочий день в офисе с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00;
– Выплаты два раза в месяц;
– Официальное трудоустройство.