Обязанности:
В части снабжения (закупка для своей компании):
– Поиск и выбор производителей: Анализ рынка, поиск заводов-изготовителей (в т.ч. в дружественных странах), ведение переговоров о ценах и условиях оплаты.
Управление запасами: Расчет неснижаемого остатка на складе, прогнозирование спроса, контроль оборачиваемости.
Логистическое сопровождение: Взаимодействие с транспортными компаниями и таможенными брокерами.
Контроль качества: Претензионная работа с поставщиками в случае брака или недовоза.
В части работы со стороны поставщика (сбыт/тендеры):
Мониторинг тендеров: Ежедневный поиск актуальных закупок на электронных торговых площадках (ЭТП) и в агрегаторах по профилю компании.
Подготовка ТКП: Расчет себестоимости и формирование технико-коммерческих предложений для конечных заказчиков.
Анализ документации: Изучение требований заказчика, оценка соответствия компании условиям закупки (наличие лицензий, опыта, ресурсов).
Подготовка заявок: Сбор и оформление пакета документов (анкеты, технические предложения, подтверждающие документы) для участия в процедурах.
Работа с ЭЦП и площадками: Контроль актуальности электронных подписей, аккредитация на ЭТП.
Финансовое сопровождение: Взаимодействие с финансовым отделом для обеспечения заявок (банковские гарантии, спецсчета) и оплаты контрактов.
Участие в торгах: Непосредственное проведение аукционов, подача ценовых предложений в режиме реального времени.
Контроль заключения контракта: Отслеживание сроков подписания договоров, проверка соответствия проекта контракта итоговому протоколу.
Защита интересов: Подготовка запросов на разъяснение документации и, при необходимости, жалоб в контролирующие органы (ФАС) при нарушении прав поставщика.
Оформление первичных документов: контроль счетов, актов выполненных работ/оказанных услуг.
Работа с ЭДО: формирование, подписание и отправка электронных документов (УПД) через операторов электронного документооборота.
Сверка расчетов: проведение регулярных актов сверки с контрагентами, выявление и устранение расхождений.
Архивирование: обеспечение сохранности первичных документов и подготовка их к передаче в архив.
Требования:
Навыки работы с офисными программами, CRM-системами и поисковыми сервисами.
Умение работать с большими объемами информации и соблюдать жесткие дедлайны.
Инструментарий: Уверенное владение 1С, Excel (ВПР, сводные таблицы), опыт работы на ЭТП.
Аналитика: Умение проводить ABC/XYZ-анализ ассортимента.
Условия:
– Рабочие дни пн.-пт. с 8:00 до 16:30, перерыв на обед с 12:00 до 12:30. сб.-вс. выходные
– Оформление согласно ТК РФ.