Офис-менеджер/делопроизводитель
В компанию «Центр Лес Проект» требуется офис-менеджер, на постоянную работу в штат.
Сегодня наша компания — один из лидеров в отрасли комплексных землеустроительных и кадастровых работ, оценочной деятельности, подготовки проектов планировки и межевания территории.
За последние годы мы реализовали множество различных проектов по направлению деятельности, развиваем новые перспективные направления работ.
В нашей команде некому заниматься делопроизводством. Нужен специалист, который сделает делопроизводство компании идеальным, наладит процесс документооборота компании, приведет все папки, документы, файлы в порядок, создаст и будет поддерживать необходимый микроклимат для всей компании, станет поддерживающим центром компании, в который стекаются не только информация, но и люди.
Мы стремимся создать команду настоящих профессионалов своего дела, готовых расти вместе с нами!
Обязанности:
– Делопроизводство компании в полном объеме.
– Обеспечение документооборота компании (входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция: регистрация, учет, хранение, архивирование).
– Отслеживание возврата оригиналов договоров после подписания от клиентов.
– Отслеживание и получение оригиналов закрывающей документации по выполненным договорам, в т.ч. отслеживание оплат (выставление счетов в 1С, составление и ведение реестра дебиторки).
– Прием телефонных звонков.
– Отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с почтой, курьерскими службами.
– Жизнеобеспечение деятельности офиса (канцтовары, вода и проч.).
– Подготовка протоколов совещаний.
– Контроль сроков исполнения по документообороту, поручений генерального директора.
– Выполнение поручений руководителя.
Требования:
–
Высшее образование.
– Обязателен опыт работы в аналогичной должности, помощником, секретарем, с опытом работы в делопроизводстве и ЭДО.
– Умение работать с большими объемами информации.
– Развитый навык делового письма.
– Опытный пользователь ПК (MS Office), оргтехники.
– Уверенный пользователь системы электронного документооборота 1С:Документооборот, 1С:Бухгалтерия.
– Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
– Официальное трудоустройство по ТК, соц.пакет.
– Своевременная заработная плата 2 раза в месяц.
– График работы: пятидневная рабочая неделя пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00, сб и вс - выходные дни.
– Оплачиваемый отпуск 36 дней.
– Дружная молодая команда: коллеги активно поддерживают инициативу и помогают друг другу с проектами, помогают новичкам влиться в работу.
– Сможете стать частью команды, получить чувство уважения, признание коллег и, конечно же, почувствовать себя нужным компании.
– ДМС для сотрудников компании после 1 года работы в компании.
– Испытательный срок 3 месяца.