Ведущий инженер участка № 2 отдела эксплуатации административных зданий
Обязанности:
– проводит мониторинг рынка товаров, работ и услуг для подготовки к размещению государственных закупок ;
– составляет заявку о потребности в товарно-материальных ценностях, необходимых для содержания и обслуживания административных зданий, находящихся в ведении отдела;
– - участвует в подготовке к формированию планов – графиков, планов закупок товаров, работ, услуг на следующий финансовый год и плановый период;
- участвует в формировании ежемесячных планов-графиков Отдела на текущий месяц;
- составляет ежемесячный кассовый план на следующий отчетный месяц;
- контролирует своевременную поставку и оплату товарно-материальных ценностей, необходимых для содержания и обслуживания административных зданий, находящихся в ведении отдела;
- совместно с ответственными лицами собирает, обобщает и анализирует информацию о фактически потребленных товарах и оказанных услугах за прошедший период и запланированных денежных средствах на приобретение товаров и услуг в текущем периоде;
- совместно с ответственными лицами по соответствующим направлениям осуществляет сбор коммерческих предложений, технических характеристик и иных документов, необходимых для проведения конкурсных процедур (электронного аукциона, запроса котировок и др.) и заключения государственных контрактов на оказание услуг, на закупку у единственного поставщика товаров, услуг;
- готовит проекты служебных записок о размещении государственных заказов, заключении контрактов, подготовке претензии, подготавливает спецификации для заключения государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, на закупку у единственного поставщика товаров, услуг;
- организует подготовку описания объекта закупки к документации о закупке;
- осуществляет исполнение обязательств по заключенным государственным контрактам;
- принимает участие в приемке поставленного товара (оказанной услуги, выполненной работы), организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;
- изучает представленные документы о приемке (товарные накладные, универсальные передаточные документы, акты приема – передачи поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг)) на предмет соответствия документам, указанным в государственных контрактах;
- подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;
- отслеживает размещение на сайте государственных закупок документов об исполнении контракта;
- в случае нарушения условий контракта поставщиком (подрядчиком, исполнителем) готовит проект мотивированной претензии (письма, требования и пр.), отказа от подписания документов о приемке с подтверждением необходимыми актами и документами для направления в адрес поставщика (подрядчика, исполнителя);
- взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;
- своевременно подает в отдел государственных закупок документы для расчета начальной максимальной цены контракта и подготовки проекта государственного контракта;
– ведет реестр заключенных контрактов, контролирует исполнение контрактов по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг.
– контролирует исполнение ежемесячного кассового плана, ежемесячного плана-графика отдела;
– выполняет иные должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.
Требования:
– высшее образование и опыт аналогичной работы от 1 года.