Офис-менеджер
Обязанности:
– Организация встреч в офисе
– Организация документооборота, контроль исполнения поручений
– Обеспечение офиса канцтоварами, техникой и всем необходимым
– Контроль за службами, поддерживающими жизнедеятельность офиса
– Контролировать работу курьерской службы
– Прием звонков, организация встреч, координация внутренних мероприятий
– Договорная работа, проверка потенциальных контрагентов, сбор информации
– Работа с большим объёмом информации, таблицами Excel
– Документационное, техническое и организационное сопровождение деятельности компании и руководителя
– Вести деловую переписку по электронной почте, а также в мессенджерах
– Выполнение личных поручений руководителя рабочей направленности
– Составление различных отчетов, анализ данных
– Организация поездок и командировок
Требования:
–
Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года
– Знание принципов эффективного делопроизводства, документооборота и планирования
– Владение навыками эффективного взаимодействия с руководством, сотрудниками и внешними партнерами
– Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно)
– Умение быстро обучаться новому
– Высшее образование
– Грамотная речь, презентабельный внешний вид
Условия:
– Оформление по ТК РФ, стабильная белая заработная плата
– Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. Работа в просторном и комфортабельном офисе в пешей доступности от м. Мякинино
– Работа в динамично развивающейся компании в молодом и дружном коллективе
– Лояльное руководство
– Бонусы по результатам работы
– Большое количество корпоративных мероприятий, возможность посещать концерты разных артистов, музыкальные премии, фестивали.