Стань частью команды единомышленников!
КНАУФ Инсулейшн – надежный производитель строительных теплоизоляционных материалов в России и во всем мире.
Обязанности:
– Работа в приемной Центрального офиса:
единое окно по офису для сотрудников (почта, оборудование, мероприятия и т.д.);
работа с входящей / исходящей корреспонденцией (внутренняя почта и посылки, внешние отправки), передача на подписание руководству документов и контроль (ведение реестра);
работа с посетителями офиса.
– Взаимодействие с региональными сотрудниками по вопросам передачи документов и общей организационной поддержки.
–
Работа с генеральным директором: тревел-поддержка, авансовые отчеты, ведение календаря, организация выездных мероприятий, другие поручения генерального директора.
– Административное сопровождение офиса:
контроль состояния офисных помещений: контроль порядка, наличия необходимых условий и инструментов для работы сотрудников офиса (вода, канцелярия и т.д.);
контроль работы клининговой и инженерной служб;
административная поддержка сотрудников при приеме и увольнении (пропуска, оборудование);
мониторинг запасов и заказ необходимых для полноценной работы офиса товаров / услуг;
организация мероприятий в офисе: чай, кофе, заказ кофе брейков и обедов;
организация праздничных мероприятий в офисе (украшения офиса, организация поздравлений).
– Работа с Поставщиками:
взаимодействие с арендодателем: координация клининга, необходимых ремонтных работ, документооборот и т.д.;
работа с поставщиком тревел услуг (взаимодействие, обновления в системе, доступы сотрудникам, проверка счетов и тд);
взаимодействие с иными поставщиками офисных товаров и услуг: закупка, координация, документооборот и т.д.
– Обработка запросов на изготовление визиток для сотрудников компании, переводов и др.;
– Другие задачи поддержки офиса.
Требования:
– Высшее / среднее специальное образование;
– Опыт работы на административной позиции от 2-х лет;
– Знание основ делопроизводства, опыт работы с документами, внимательность;
– Знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная речь;
– Природная клиентоориентированность;
– Высокая степень самоорганизации, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;
– Стрессоустойчивость, готовность и умение работать в условиях частых изменений;
– Знание программ SAP, 1С Документооборот - преимущество.
Условия:
– Официальная заработная плата (оклад обсуждается по итогам собеседования);
– Годовая премия по результатам выполненных годовых целей;
– Оплачиваемый больничный, оплачиваемый отпуск, ДМС;
– Предоставление корпоративного ноутбука, телефона;
– Зона для отдыха, чай и кофе за счет компании;
– Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
– Интересные, амбициозные задачи;
– Рабочее место - г. Красногорск, ул. Ильинское шоссе, д. 25; в 10-ти минутах ходьбы от станции МЦД Павшино; комфортабельный офис.