На время декретного отпуска основного работника.
Обязанности:
– ведение документооборота департамента (оформление и копирование документов, сбор подписей, пересылка и т.п.);
– оформление документов на командировки, подбор и бронирование гостиниц, подготовка комплектов документов на сотрудников, подготовка отчетных документов, создание заявок и т.п.;
– осуществление помощи функциональным руководителям проектов в ведении документооборота по проектам;
– актуализация обучения сотрудников филиала;
– выполнение поручения непосредственного руководителя в рамках своих должностных обязанностей;
– предоставление отчетности непосредственному руководителю;
– взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам деятельности департамента;
Требования:
– Высшее образование.
– Знание современных операционных систем (Windows), офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint) и соответствующий опыт работы.
– Знание принципов работы со справочно-информационными системами.
– Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, пунктуальность.
– Организаторские способности.
Условия:
– Обсуждаются по результатам собеседования
– Испытательный срок: 3 месяца.
– Режим работы: 8:00 – 17:00
– Возможность режима гибкого начала и окончания рабочего не более 1 часа от времени начала и окончания работ.
– Стабильная «белая» заработная плата (система оплаты труда - окладно-премиальная).
– Полностью оборудованное рабочее место.
– ДМС.
– Наставничество, консультации и полное оказание содействия особенно во время адаптации (на время испытательного срока) и далее.
– Обеденная зона и зона отдыха