Мы ищем ответственного, организованного и коммуникабельного помощника руководителя, способного решать широкий спектр задач и эффективно взаимодействовать с разными сторонами. Если вы обладаете опытом в управлении недвижимостью, либо в бухгалтерии, умеете быстро находить решения и готовы брать на себя ответственность, эта вакансия для вас!
ВНИМАНИЕ! Работа предполагает разъездной характер на собственном автомобиле.
Обязанности:
– Управление коммерческими помещениями:
– Контроль за состоянием и эксплуатацией коммерческих помещений.
– Организация и контроль проведения ремонтных работ.
– Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами.
– Контроль за соблюдением арендаторами условий договоров, сроков оплат
– Финансовый учет и отчетность:
– Проведение сверок с ресурсоснабжающими организациями (электроэнергия, вода, отопление и т.д.).
– Сбор, обработка и анализ данных по расходам на эксплуатацию помещений.
– Подготовка отчетов для руководителя.
– Взаимодействие с арендаторами:
– Показ помещений потенциальным арендаторам.
– Обсуждение условий аренды и подготовка документов.
– Решение возникающих вопросов и конфликтных ситуаций с арендаторами
– Сверка с арендаторами по расчетам
– Административная поддержка руководителя:
– Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи (например, организация поездок, бронирование билетов, заказ товаров и услуг).
– Ведение деловой переписки.
– Взаимодействие с членами семьи руководителя (садик, поликлиника, закуп товаров и.т.д)
– Решение текущих административных вопросов.
Требования:
– Опыт работы в сфере бухгалтерии, либо управления недвижимостью (желательно).
– Разъездной характер работы
– Умение планировать и организовывать свою работу.
– Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры.
– Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность.
– Умение работать в режиме многозадачности.
– Навыки работы с компьютером (MS Office, Internet) на уровне уверенного пользователя.
– Высшее образование (желательно).
Мы предлагаем:
– Интересную и динамичную работу.
– Возможность профессионального развития.
– Конкурентную заработную плату.
– Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
– Дружный коллектив.