Можно многое писать про то, что мы хотим видеть от кандидата на данную должность, и чем будет заниматься и какие обязанности у тендерного специалиста.Основная задача тендерного специалиста - корректная подача заявок на участие в закупках (товар должен полностью подходить под требование заказчика, все значения заполнены, все документы должны быть приложены) и своевременное подписание контрактов по выигранным закупкам (контроль сроков подписания контрактов).
Работать будет в связке со специалистом поддержки тенд. продаж, который будет запрашивать нужный товар, согласовывать возможности поставок и собирать от производителей нужные документы для подачи заявок.
Официальные требования можно расписать следующими словами
Обязанности менеджера по работе с гос. тендерами:
Поиск и анализ информации о закупках гос. заказчиков, соответствующих профилю компании (поставка мед. оборудования и медицинских расходных материалов и другие товарные группы)
Подготовка и подача заявок на участие в закупках (эл. аукционах, котировках в эл. форме и др. виды закупок)
Контроль за соблюдением сроков: подачи заявок, участие в закупке, подписание контрактов (договоров) и выполнения условий тендера.
Подача запросов разъяснений на площадках заказчикам по закупкам.
Подача жалоб на действия заказчика, площадок при нарушении прав участника закупки
Переговоры с партнёрами-производителями, дистрибьюторами и поставщиками по поставкам товара по закупкам.
Анализ результатов закупок в которых принимали участие (кто победил, какой товар поставляется) какие меры можно принять для увеличения шансов победы в будущих закупках.
Участие в формировании стратегии тендерной деятельности компании.
Соблюдение требований законодательства и внутренних регламентов компании при работе с закупочными процедурами.
Постоянное обучение в связи с тем, что законодательство меняется и необходимо следить за данными изменениями и применять их в работе.
Поддержание и развитие деловых отношений с участниками рынка.
Требования к менеджеру по работе с тендерами:
– Высшее образование (желательно экономическое или юридическое, будет преимуществом), наличие документа о прохождении обучения по закупкам в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ за последние 2 года.
– Опыт работы в сфере тендерных закупок не менее 1 (одного) года (опыт работы по поставках изделий медицинского назначения будет являться преимуществом).
– Умение работать на электронных торговых площадках, эл. магазины.
– Знание законодательства о закупках и тендерных процедур по 44-ФЗ, 223-ФЗ.
– Навыки ведения переговоров и деловой переписки.
– Умение работать с большим объёмом информации и анализировать данные.
– Стрессоустойчивость, ответственность и пунктуальность.
– Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
Условия работы:
- Спокойная рабочая обстановка в коллективе (адекватный руководитель, нацеленный на результат)
- Официальное трудоустройство (трудовой договор со всеми обязательствами по законодательству: выплата зар. платы, отпускные, больничные)
- Оплачиваемая корпоративная мобильная связь
- Премии по результатам работы (ежеквартальные, годовые, проектные)
– Работа в офисе компании, расположенный в центре города, 5 дневная рабочая неделя, работаем с 08-00 утра, так как большая часть заказчиков также работают с 8 утра. Нам важно личное общение с сотрудниками компании
– Возможны командировки (выставки (например в г.Москва - ежегодно проводятся выставки по разным направлениям, можно лично познакомится с производителями и партнерами), переговоры по проектам, обучение, семинары)