Обязанности:
–
Взаимодействие с структурными подразделениями и внешними контрагентами в части вопросов эксплуатации движимого и недвижимого имущества (офисы/производственные площадки).
– Контроль проведения мелкого ремонта помещений и имущества, формирование планов текущего ремонта административных зданий/сооружений и их реализация.
– Организация клининговых услуг и прочего сервисного обслуживания на объектах (дезинфекция и дератизация объектов).
– Оформление закупочной документации и инициирование закупочных процедур (формирование технических заданий, подготовка технических заключений, участие в выборе исполнителя услуг/поставщика товаров) для заключения договоров на услуги административно-хозяйственного направления, а также их сопровождение.
– Сбор, анализ и оформление потребности в закупке материально-технических ресурсов, сопровождение договоров (канцелярия, хозяйственный инвентарь, мебель, бытовая техника и т.д.).
– Прием, обработка и сдача первичной документации в рамках сопровождения и ведения административно-хозяйственных договоров.
– Выполнение обязанностей, предусмотренных заключенным с работником договором о материальной ответственности, а также соблюдение ЛНА Общества и Компании, введенных в действие в Обществе, регулирующих порядок работы с товарно-материальными ценностями и правилами работы материально-ответственных лиц.
– Ведение претензионной работы с контрагентами в случае недобросовестного оказания услуг.
– Формирование отчетности, подготовка писем, ответов на запросы, консультаций, участие в разработке локальных нормативных документов и организационно-распорядительных документов по направлению деятельности, делопроизводство по направлению деятельности.
– Обработка и организация оправки корреспонденции по направлению деятельности.
Требования:
– Высшее образование.
–
Не менее 1 (одного) года в области административно-хозяйственного обеспечения или в области сопровождения и обеспечения процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации.
– Знание законодательства Российской Федерации в области административно-хозяйственного обеспечения, закупочной деятельности в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка.
– Опыт работы с информационными системами и системами электронного документооборота, Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel), 1с и/или SAP SRM, системами корпоративной электронной почты.
Условия:
– Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
– Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
– Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций.
– Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.
– Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу и волейболу.
– Корпоративная электронная библиотека.