Обязанности:
– Прием и регистрация документов и заявлений от собственников МКД на подпись для руководителя
– Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков с собственниками МКД.Составление писем, запросов и других документов;
– Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.)
– Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
– Уверенный пользователь ЭДО ,СБИС
– Выдача справок, копий, выписок по запросам сотрудников
– Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заправка картриджей и т.д)
Требования:
– Знание основ делопроизводства
– Навыки ведения деловой переписки
– Оперативное решение рабочих вопросов
– Условия:
– Оформление по ТК
– График работы 5/2 с 8:00 до 17:00