Привет! Мы — «АЛЬФАРО ПРО» , команда, которая делает мир лучше через заботу о здоровье животных и экологии. Мы ищем офис-менеджера, который станет надёжной опорой для команды внутри офиса и команды отдела продаж.
Если Вы хотите начать карьеру в сильной, тёплой и растущей компании — добро пожаловать!
Чем предстоит заниматься:
– Управлять внутренними процессами в Битрикс24: запуск командировок, оплат и задач;
– Помогать отделу продаж оперативно решать внутренние вопросы: организовать отправку образцов в лабораторию, записать машину на ТО, напомнить о дне рождении клиента и т.д.;
– Обеспечивать офис всем необходимым: закупка воды, канцелярии, заказ продуктов и т.д.;
– Контролировать балансы сервисов: Яндекс.Такси, СДЭК, топливные карты и др.— и вовремя их пополнять;
– Общаться с Почтой России и страховыми компаниями;
– Поддерживать сотрудников в командировках (travel-организация);
– Вести корпоративный календарь праздников и мероприятий;
– Организовывать онлайн-встречи и собирать всех вовремя;
– Формировать отчеты для руководителя и вести гугл-таблицы по внутренним шаблонам.
Мы станем отличной командой, если Вы:
– Готовы расти и учиться новому;
– Умеете доводить дело до конца;
– Умеете расставлять приоритеты в задачах;
– Имеете любой опыт работы в офисе.
Что мы предлагаем:
– Наш базовый минимум: официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата, работа по производственному календарю;
– Корпоративный ДМС после прохождения испытательного срока;
– Необходимая техника: ноутбук, телефон, корпоративная связь;
– Уютный офис недалеко от парка, трамвайной, троллейбусной и автобусной остановок;
– Частичная компенсация корпоративного питания;
– График: понедельник – пятница, с 08:00 до 17:00, выходные — для отдыха.
В сопроводительном письме просим указать, почему именно Вы решили откликнуться на нашу вакансию - так мы поймем, что Вы дочитали до конца и ознакомились со всеми условиями.