Обязанности:
– Документационное обеспечение: подготовка, оформление, регистрация и отправка писем, запросов, приказов, ведение протоколов совещаний, работа с системой электронного документооборота (ЭДО), хранение и архивирование документов.
– Планирование рабочего дня: организация встреч, переговоров, совещаний, управление календарем руководителя
– Административно-техническая поддержка: прием телефонных звонков (фильтрация звонков), работа с электронной почтой, встреча посетителей.
– Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление командировочных документов.
– Организация мероприятий коллектива: бронирование отелей, конференц-залов, организация банкетов и т.п.
– Контроль поручений: мониторинг сроков исполнения приказов и распоряжений руководителя сотрудниками.
– Обеспечение жизнедеятельности: поддержание порядка в приемной, заказ канцелярии, чая/кофе для руководителя и гостей.
– Выполнение отдельных поручений: оперативный поиск информации, подготовка отчетов или презентаций.
Требования:
– Секретарь должен соблюдать нормы делового этикета, знать структуру компании и владеть оргтехникой, обеспечивая конфиденциальность информации
Условия:
– полный нормированный рабочий день
– среднее специальное или высшее образование