Вакансия: Секретарь / Помощник руководителя / Ассистент/Офис менеджер
📍 г. Краснодар💼 Полная занятость, офис
Обязанности:
– Организация работы офиса, планирование в CRM, взаимодействие с персоналом, контроль исполнения поставленных задач и поручений;
– Ведение деловой переписки (e-mail, официальные письма);
– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
– Коммуникации с партнерами и контрагентами, в том числе подготовка и обмен документов (спецификации, ТТН, УПД, счета фактуры и др.);
– Работа с таблицами в Excel (отчёты, сводные таблицы, аналитика);
– Систематизация и каталогизация файлов;
– Ведение и структурирование электронной библиотеки документов;
– Ведение рабочих табелей (при необходимости);
– Оформление приказов и доверенностей;
– Работа с транспортными компаниями;
– Ведение аккаунтов компании в интернете (связь, почта, гсм, и др.);
Требования:
– Высшее образование: юридическое / экономическое / IT/управление;
– Уверенный пользователь ПК;
– Продвинутые навыки работы в Microsoft Excel;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Навыки деловой переписки;
– Опыт каталогизации и систематизации документов;
– Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
– Умение работать в режиме многозадачности;
Будет преимуществом:
– Опыт работы помощником руководителя от 1 года
– Навыки работы с CRM-системами
– Понимание основ документооборота
Условия:
– Работа в офисе в г. Краснодар
– График 5/2
Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании)