Обязанности:
–
Ежедневное планирование рабочего графика руководителя
– Присутствие на встречах и собраниях (в т.ч. выездных), ведение протоколов, фиксация принятых решений и поставленных задач
– Обработка входящих обращений
– Делопроизводство и документооборот (подготовка, согласование договоров, регистрация входящей и исходящей документации, оформление писем, приказов, распоряжений, рассылка документации и тд.)
– Обеспечение жизнедеятельности офиса
– Организация деловых поездок (заказ билетов/бронирование гостиниц)
– Организация встреч в офисе
– Выполнение личных поручений руководителя
– Взаимодействие со структурными подразделениями
Требования:
– Высшее образование
– Знание документооборота
–
Умение работать в режиме многозадачности с соблюдением сроков выполняемых задач в меняющихся условиях
– Опыт работы с CRM системах приветствуется
– Умение работать в оргтехникой
– Знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки
– Пунктуальность, не конфликтность, коммуникабельность, опрятный внешний вид
– Грамотная устная и письменная речь
Условия:
–
Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ
– Белая заработная плата 60 000 рублей + премии, итоговая з/п оговаривается на собеседовании
– График работы 5/2,с 09.00 до 18.00, комфортный офис в центре города
– Оплата мобильной связи
