Обязанности:
– Прием телефонных звонков в Банк и распределение их между подразделениями;
– Осуществление работы с входящими и исходящими документами;
– Осуществление текущего хранения документов;
– Осуществление обработки дел для последующего хранения;
– Организация и осуществление отправки корреспонденции;
– Осуществление архивного хранения дел.
Требования:
– Высшее образование;
– Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
– Опытный пользователь ПК, желательно знание СЭД Directum;
– Знание видов документов, их назначение, требования, предъявляемые к ним в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
– Знание видов номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;
– Знание правил русского языка, основ документной лингвистики;
– Знание правил составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем;
– Знание принципов представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними;
– Знание правил проведения деловых переговоров, этики и психологии делового общения, основ конфликтологии, правил речевого этикета;
– Знание схем документооборота, системы электронного документооборота;
– Внимательность, способность работать в режиме многозадачности, неконфликтность.
Условия:
– Оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
– Пятидневная рабочая неделя, сб,вс-выходные;
– Возможность профессиональной самореализации.