Обязанности:
– Осуществление работы по хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства входящих в компетенцию отдела по делопроизводству и архивному делу;
– Предварительное рассмотрение, сортировка и передача на рассмотрение документов, адресуемых руководству Общества по направлению деятельности.
– Документальное оформление решений руководства Общества.
– Доведение до сведения работников Общества распоряжений руководства Общества, постановка задач в системе электронного документооборота.Организация получения документов исполнителями.
– Координация деятельности по исполнению решений руководства Общества по направлению деятельности.
– Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) входящих в компетенцию отдела по делопроизводству и архивному делу.
– Печать служебных документов и других материалов.
– Размножение служебных документов.
– Регистрация исходящих документов руководства Общества, по направлению деятельности.
– Выполнение информационно-справочной работы по входящей и исходящей корресподенции и внутренним документам.
– Организация проведения телефонных переговоров руководства Общества по направлению деятельности.
– Перенаправление отдельных телефонных звонков сотрудникам Общества.
– Оказание помощи руководству Общества по направлению деятельности, при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций.
– Получение и обработка заявок от структурных подразделений на проведение совещаний, переговоров и других мероприятий.
– Организация личного приема посетителей руководством Общества по направлению деятельности.
– Установление порядка приема для различных категорий посетителей.
– Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества.
– Обеспечение рабочего места руководства Общества по направлению деятельности, необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
– Обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой. Заказ канцелярских товаров.
Требования:
– Высшее образование - бакалавриат или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена Дополнительное профессиональное образование.
– Не менее 2-х лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
– Уверенное пользование компьютером (программы MS); опыт работы в системах электронного документооборота и архива, с электронными базами данных.
Условия:
– Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
– Полный соцпакет.
– Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).
–
Стабильность, возможность реализовать свой потенциал.
– Прозрачная и гибкая система оплаты труда, включающая вознаграждение, зависящее от результатов деятельности.
– Развитая корпоративная культура.
– Предоставление льготного санаторно-курортного лечения, материальной помощи и прочих льгот, гарантий и компенсаций в соответствии с Коллективным договором.
Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии!
Мы рассмотрим Ваше резюме в ближайшее время, в случае соответствия требованиям вакантной позиции, свяжемся с Вами для более детального обсуждения и приглашения Вас на собеседование.В случае отсутствия ответа более 10 дней это означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не готовы сделать Вам предложение о работе, но мы обязательно свяжемся с Вами при открытии новой или другой вакансии, соответствующей Вашему опыту и пожеланиям.