Обязанности:
– Планирование рабочего времени руководителя;
– Организация телефонных переговоров и ВКС руководителя;
– Организация деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
– Организация командировок руководителя;
– Организация заседаний, совещаний и протокольных мероприятий (планирование и организация встреч, поездок, совещаний, ведение протоколов);
– Подготовка материалов и презентаций для совещаний;
– Документальное оформление решений руководителя (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, справки, служебные и докладные записки), координация деятельности по исполнению решений, контроль исполнения решений, подготовка отчетов о выполнении поручений;
–
Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем, подготовка информационно-
аналитических материалов;
– Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Банка (обмен информацией, доведение решений);
– Работа с документами (получение от подразделений, проверка комплектности и правильности оформления, учет, отправка в подразделения после подписания, хранение);
– Формирование информационного взаимодействия руководителя со сторонними организациями;
– Организация и поддержание функционального рабочего пространства кабинета руководителя(наличие и исправность оргтехники, мебели, систем хранения; наличие питьевой воды, канцтоваров).
Требования:
– Высшее образование;
– Опыт работы в банковской сфере будет являться преимуществом;
– Знание делопроизводства и основ документооборота;
– Уверенное пользование ПК и офисным пакетом программ;
– Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
– Умение работать с конфиденциальной информацией;
– Высокая степень ответственности и организованности;
– Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;
– Внимательность к деталям;
– Коммуникабельность, лояльность и этичность.
Условия:
– Трудоустройство согласно ТК РФ;
– График работы: плавающий, 40-часовая рабочая неделя;
– ДМС (после испытательного срока).