Специалист-секретарь (делопроизводитель)
Обязанности:
– Оформление исходящих документов — проверка правильности оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
– Регистрация исходящих документов (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов).
– Формирование исполненных документов в дела по определённым участкам работы в соответствии с утверждённой номенклатурой организации.
Требования:
– должностная структура организации и её основной кадровый состав;
– система электронных баз документов организации;
– правила оформления соответствующей документации;
– требования к хранению документов и их сохранности;
– нормы контроля за прохождением соответствующих документов;
– правила грамматики и орфографии;
– принципы делового общения;
– правила архивирования документации;
– нормативы составления выборок и описей документов по требуемым признакам;
Условия:
– Полный соцпакет график 5/2