Обязанности:
1.1.1. Подготовительно-организационная работа:
осуществляет подготовку конкретных гастрольных проектов под руководством начальника отдела;
участвует в заключении договоров с концертными площадками, транспортными и гостиничными компаниями;
разрабатывает и согласовывает детальные планы-графики (таймлайны) гастрольных поездок;
готовит и сводит воедино все необходимые для гастролей документы: технические райдеры, списки участников, транспортные документы, гостиничные листы и т. д.;
участвует в расчете предварительных смет гастрольных проектов;
оперативно информирует руководство о возникающих проблемах.
1.1.2. Логистика:
организует бронирование и приобретение билетов для творческого коллектива и транспортировки грузов;
организует размещение творческого коллектива в гостиницах;
координирует процесс погрузки/разгрузки, транспортировки и страхования декораций, реквизита, костюмов и аппаратуры.
1.1.3. Работа на местах (во время гастролей):
является ответственным представителем КМТО «Премьера» на месте проведения мероприятия по организационным и финансовым вопросам;
контролирует соблюдение условий договоров со стороны принимающей площадки и подрядчиков;
ведет оперативный контроль сметы расходов в ходе гастролей, собирает все первичные финансовые документы (акты, счета, чеки);
осуществляет взаимодействие с местными партнерами (агентствами, площадками) по вопросам организации продаж, рекламы и привлечения зрителей.
1.1.4. Отчетная работа:
после завершения гастролей готовит полный отчетный пакет документов, включая финансовый и аналитический отчеты.
Требования:
- высшее образование в области культуры и искусства
– опыт работы в учреждениях культуры Краснодарского края
– знание региональных особенностей культуры Краснодарского края
