Секретарь руководителя
– Подготовка, согласование, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы по основной деятельности, распоряжения, служебные записки, доверенности).
– Вести весь документооборот руководителя (договоры, приказы, письма).
– Ведение договорной работы: подготовка проектов договоров на оказание охранных услуг, их учет, контроль сроков действия и продления.
– Подготовка и оформление коммерческих предложений, писем, ответов на запросы клиентов и контрагентов.
– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почтовой, email): прием, регистрация, распределение, контроль исполнения, отправка.
– Ведение номенклатуры дел, формирование дел, подготовка документов для архивного хранения с соблюдением требований к конфиденциальности.
– Административно-хозяйственное обеспечение офиса руководителя (канцелярские принадлежности, расходные материалы, питьевая вода).
– Прием, обработка и перенаправление телефонных звонков и писем.
– график работы (5/2, с 9:00 до 17:00)