Офис - ст.м. Котельники.
Вакансия для сотрудника на период отпуска по беременности основного сотрудника.
ОБЯЗАННОСТИ:
РАБОТА С АРЕНДАТОРАМИ: ведение различных реестров и заполнение/составление таблиц, взаимодействие с юристом при составлении договоров аренды и дополнительных соглашений, вычитка документов на предмет соответствия договоренностям и исключения ошибок, все этапы организации процесса подписания документов с арендаторами, разрешение спорных ситуаций, контроль платежей, подготовка писем и уведомлений.
ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРИИ: содействие в проведении инвентаризаций, сбор отсутствующих оригиналов документов поставщиков, ведение путевых и маршрутных листов водителя-курьера.
ВЫПОЛНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ: контроль работы клининга, оформление заказов, составление и отправление официальных писем и уведомлений, поиск информации, составление графиков, организация мероприятий, работа с курьерскими службами, заказ такси, прием посетителей, отслеживание оплаты и доставки, регулярная отчетность по исполнению бюджета, работа со страховыми компаниями, проведение тендеров ДМС и т.п.
Требования:
Уверенный пользователь Excel (много работы с цифрами).
Умение работать в многозадачности (важно!).
Умение понимать, что написано в документах.
Грамотность, исполнительность, работа на результат (самостоятельная отработка вопроса от получения задания/самостоятельного понимания задачи и до получения финального результата).
Условия:
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 часов.
Оформление по ТК РФ.
Место работы: Торговый Центр М5, расположенный в 10 минутах ходьбы от м.Котельники. Работа строго в офисе, удалёнки нет.
Дополнительно:
Работа живая, с людьми, с документами, с вариациями на тему задач. Ищем сотрудника, который умеет не просто выполнять поставленные задачи, но самостоятельно их видеть и оценивать текущую рабочую ситуацию с точки зрения необходимости того или иного действия.
Важна аккуратность к деталям.