В департамент, занимающийся инжиниринговыми проектами в области промышленной водоподготовки, требуется специалист.
Функционал:
– Обработка входящих запросов (телефон, электронная почта): переговоры, деловая переписка, передача в работу ответственным лицам.
– Участие в подготовке технико-коммерческих предложений, ТЗ и бюджетов, их внутреннее согласование, согласование с Заказчиком, контроль исполнения.
– Ведение проектов департамента (подготовка, согласование, подписание договоров, дополнительных соглашений, планирование, организация выездов специалистов, контроль реализации проектов, отчетность).
– Ведение реестров и баз данных (Битрикс24): запросы, проекты, договоры, документы и т.д.
– Участие в обработке запросов на тендерных площадках, подготовка тендерной документации согласно требованиям, загрузка на площадки (В2В).
– Составление и контроль графиков выездов специалистов, согласование их с руководителями и Заказчиками, контроль, отчетность.
– Документооборот дапартамента, выставление счетов на оплату, составление счетов-фактур и актов выполненных работ.
– Маркетинг: размещение информации на сайте, рекламная рассылка, участие в подготовке материалов для выставок.
– Организация встреч и совещаний департамента, протоколирование.
– Подготовка ежеквартальных отчетов, участие в составлении планов продаж, сервисных и гарантийных работ.
Требования:
– Опыт работы с клиентами, с документами, с базами данных.
– Техническое образование или опыт работы в инжиниринговой компании.
– Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, 1С, Битрикс24.
– Опыт участия в тендерах, подготовки пакета документов.
– Самостоятельность, ответственность, внимательность, дипломатичность, коммуникабельность, умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности.
– Устная и письменная грамотность!
Условия:
– Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ.
– Заработная плата зависит от опыта и уровня квалификации кандидата, обсуждается индивидуально на собеседовании.
– Место работы - комфортный офис в г. Котельники, м/р Силикат, стр. 43/26.
– График работы: понедельник - четверг - с 9.00 до 18.00, пятница - с 9.00 до 16.45.