Менеджер по выписке документов
Обязанности:
Оформление документов клиентам на отпуск товара со склада (самовывозы):
– проверка наличия доверенности/печати/паспорта у клиента для получения товара, проверка корректности заполнения доверенности клиента и соответствия доверенности/ печати/паспорта реквизитам клиента в БД
– проверка корректности заполнения полей реализации в БД;
– распечатка и оформление пакета документов для клиента в соответствии с видом сделки и условиями отгрузки;
– выдача клиенту дополнительных документов ( договора, исправленные документы, дубликаты);
– общение с клиентами и менеджерами отдела продаж по спорным вопросам и нестандартным ситуациям ( не оплаченный заказ, непереведенный в реализацию заказ, отсутствие у клиента доверенности, несоответствие реквизитов клиента в документах и БД и т.д.);
– печать комплекта документа.
Оформление документов по отгрузкам через ТО (доставки):
– распечатка и оформление документов клиентов с условиями отгрузки- по запросу транспортного отдела/менеджеров отдела продаж/ согласно информации в БД;
– внесение, изменение реквизитов в УПД ( карточка контрагентов);
– распечатка и оформление ТН на платные доставки;
– печать и оформление ТТН для последующей передачи в ТО;
– замена/ удаление/добавки документов на доставку.
Оформление документов по отгрузкам с представительствами (дилеры).
Отработка рекламаций клиентов:
– проверка документов полученных от клиентов ( на полный комплект/ корректность заполнения);
– отработка рекламаций с клиентами- оформление/выдача документов на возврат/ отпуск со склада, общение с клиентом/ складом по обмену/ отпуску/ возврату товара.
Работа с упаковочными листами:
– внесение дополнительной информации;
– распечатка и отправка УЛ на терминалы склада;
– распечатка дубликатов УЛ - по запросу склада;- замена /удаление/ изменение товарного состава;
– проверка поступающих от ТО заявок на доставку(на правильность заполнения/ повторные доставки / коррекция по товару).
Требования:
– Образование среднее специальное /высшее (желательно бухгалтерское).
– Знание принципа работы склада , удаление/ замена/коррекции.
– Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, работоспособность.
– Знание программы Excel, 1С (обязательно).
– Релевантный опыт работы от 1 года.
Условия:
– Входим в ТОП-3 рынка оборудования и аксессуаров для производства мебели и деревообработки.
– Работа в крупной, стабильной федеральной компании с многолетней историей – лидере рынка.
–
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы.
– Полностью официальный доход, отпуск, больничный.
– График работы 5/2 вторник - суббота с 09-00 до 18-00, праздничные дни отдыхаем.