О роли
Вы — ключевая опора руководителя: фиксируете задачи, контролируете сроки и помогаете команде работать эффективно. Ведёте CRM, поддерживаете документы и шаблоны, внедряете процессы и инструменты для оптимизации работы фонда.
Уровень входа — по опыту
Если у вас уже есть опыт операционной работы, мы готовы рассматривать вас сразу на позицию координатора или операционного ассистента (ступень выше). Испытательный срок и задачи обсуждаем индивидуально.
Карьерный рост:
Ассистент → Координатор задач → Операционный ассистент → Операционный менеджер.
Основные обязанности:
– Фиксировать задачи и поручения руководителя
– Контролировать выполнение задач и дедлайны
– Доводить задачи до результата (не просто напоминать, а дожимать)
– Поддерживать порядок в задачах, документах и процессах
– Координировать работу команды и синхронизировать участников
– Поддерживать CRM и базы данных (как инструмент, не как цель)
– Улучшать процессы и упрощать работу команды
Мы ждём:
Опыт работы с задачами, проектами или координацией — обязательно
Опыт работы с CRM или таблицами — как плюс
– Аккуратность, ответственность, внимание к деталям
– Умение доводить задачи до конца, работать системно
– Структурированность и способность организовывать процессы
– Хорошая устная и письменная речь
– Стрессоустойчивость и доброжелательность
– Базовые навыки работы с ПК (Excel, Google Docs, CRM)
Мы предлагаем:
Оклад 50 000 – 90 000 ₽
Удалённая или гибридная работа
– Чёткая структура и поддержка команды
– Возможность внедрять процессы и реально влиять на работу фонда
– Карьерный рост до операционного менеджера
Важно
Фонд растёт, и нам нужны разные специалисты — от секретаря до директора. Подробнее расскажем на собеседовании.
Как откликнуться
В сопроводительном письме укажите:
1. Пример задачи или проекта, где вы контролировали выполнение и довели до результата
2. С какими инструментами работали (если есть)
3. Слово «порядок»
Отклики без этой информации не рассматриваются.