Секретарь-референт
Обязанности:
– Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
– Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
– Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
– Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
– Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
– Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
– По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
– Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
– Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
– Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
– Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
– Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
– Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
– Знание основ делопроизводства
– Уверенный пользователь ПК и прочей оргтехники
– Внимательность, коммуникабельность
– Опыт работы 3 года
– Внимание к деталям.
– Стрессоустойчивость.
– Коммуникабельность.
– Пунктуальность.
– Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
– Оформление по ТК РФ
– Соц. пакет
– Питание