Секретарь-референт
АО Кировская фармацевтическая фабрика – это современное динамично растущее предприятие, одно из ведущих российских фармацевтических производителей доступных и качественных лекарств.
В 2020 году АО «КФФ» вошло в перечень системообразующих предприятий Кировской области.
Мы предоставляем широкие карьерные возможности уверенным профессионалам и начинающим специалистам.
В настоящее время мы ищем Секретаря-референта.
Что надо делать:
– Приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения, ведение делопроизводства.
– Подготовка документов и материалов для работы руководителя.
– Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов.
– Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя.
– Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов.
– Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов).
– Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для эффективной работы.
Мы ждём:
– Образование высшее в областях «документационное обеспечение управления», «делопроизводство».
– Знание офисных программ и делопроизводства: уверенная работа в Microsoft Office , понимание принципов хранения и архивации документов.
– Грамотная устная и письменная речь на русском языке.
– Умение вести переписку по деловым стандартам.
Удобный график работы:
5/2, с 8:00 до 17:00 (пятница - до 15:45)
Суббота, воскресенье - выходной.
Мы гарантируем:
– Официальное трудоустройство.
– Прозрачная, стабильная зарплата. Выплата два раза в месяц.
– Полный соцпакет.
– Полис ДМС (добровольное медицинское страхование).
– Наставничество.
– Постоянный профессиональный и карьерный роcт.
Заинтересовала вакансия? Жмите "Откликнуться"!