Обязанности:
– Обеспечение контроля исполнения поручений, планирование задач.
– Контроль своевременности ответов на обращения граждан, ведомств.
– Ведение делопроизводства: подготовка, оформление и хранение документов.
– Организация рабочего графика руководителя.
– Ведение деловой переписки, подготовка писем, справок, презентаций.
– Приём и распределение входящей информации (звонки, письма, заявки).
– Ведение протоколов заседаний и контроль исполнения решений.
Требования:
– Документооборот и делопроизводство – правила оформления писем, приказов, распоряжений, ведение архива.
– Деловая переписка и коммуникации – грамотный письменный и устный русский язык, навыки составления официальных писем, докладных, презентаций.
– Организация рабочего времени – принципы тайм-менеджмента, планирование и приоритизация задач.
– Основы делового этикета – правила ведения переговоров, этика телефонных и онлайн-коммуникаций.
– Правовые основы – базовые знания трудового законодательства и корпоративных нормативных документов.
– Информационные технологии – уверенное владение MS Office / Google Workspace (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Docs, Sheets), умение работать с CRM и системами электронного документооборота.
Условия:
– Заработная плата 70 000 рублей.
– Премии к праздникам.
– Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17:00.
– Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней + материальная помощь к отпуску.
– Официальное трудоустройство.
– Современный офис.
– Возможность профессионального роста.