Привет!На связи команда компании "Мастерфайбр".НАША СФЕРА: производство, продажа и монтаж резиновых покрытий.
Это очень прибыльная и востребованная ниша по всей России, где идет активная застройка новыми жилыми комплексами.
В данный момент, мы ищем в свою команду Офис-менеджера.Внимание! Вакансия открыта до 15 марта!
Почему стоит выбрать именно нас?
– Мы экологичны в выполнении своих обязательств перед сотрудниками, клиентами и поставщиками;
– Официальное трудоустройство и возможность профессионального развития;
– Понятная система мотивации: окладная часть + бонусы;
– Стандартный график работы 5/2 в новом офисе;
– Стандартный испытательный срок с возможностью сокращения по решению руководителя;
– Простая адаптационная система и обучение продукту;
– Активная корпоративная жизнь и внутренние регламенты, которые позволяют сохранять work-life balance;
Что мы ждем от Вас:
– Опыт на аналогичной должности будет несомненным преимуществом;
– Умение держать под контролем несколько разноплановых задач;
– Высокий уровень ответственности;
Что необходимо будет делать:
– Основная задача и цель должности: обеспечивать бесперебойное функционирование офиса, создавать комфортные и организованные условия для работы сотрудников, поддерживать корпоративную культуру, порядок и первичный контакт со всем входящим потоком звонков и встреч;
– Работа с документацией: прием и распределение входящей корреспонденции, архивация и утилизация документов;
– Взаимодействие с поставщиками и сервисными службами. Поиск новых поставщиков услуг;
– Своевременный заказ и контроль расходных материалов, канцелярии, хозяйственных товаров;
– Ведение офисного бюджета, контроль расходов. Ведение реестра поставщиков, сроков оплат и договоров;
– Заблаговременное планирование новых рабочих мест совместно с отделом персонала и IT-специалистами;
– Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорных, подготовка оборудования);
– Закупка, организация доставки и установки необходимой техники и мебели;
– Контроль создания, ведения и организация бесперебойной работы почты, телефонии. Предоставление доступов на корпоративные диски и в общие папки. Сбор и хранение всех доступов (пароли/логины) в одном месте. По необходимости, закрытие доступов или ограничение прав;
– Поддержание чистоты и порядка в офисных помещениях. Поиск, контроль работы, заключения договоров и подача заявок на оплаты счетов клининга;
– Поддержание и обновление внутренней документации, регламентов офисной работы;
– Участие в организации и контроль проведения корпоративных мероприятий, выдача welcome-пакетов для новых сотрудников;
– Работа с оргтехникой, замена картриджей, вызов IT-специалистов при необходимости;
– Соблюдение корпоративной культуры и ценностей компании;
Уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом индивидуально!
Если Вы любите эффективно работать и быть полезным, получая хорошее вознаграждение, то you are welcome в наш дружный коллектив, где идёт огромная и энергичная работа над созданием точек притяжения в виде красивых и безопасных детских и спортивных площадок по всей России!Внимание! Вакансия открыта до 15 марта!