Обязанности:
– осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника РНУ «Дальнереченск» и главного инженера РНУ «Дальнереченск»
– обеспечивать своевременную передачу документов на рассмотрение руководству РНУ «Дальнереченск» и возврат их исполнителю
– обеспечивать своевременную обработку (регистрацию) исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, издаваемых в аппарате управления РНУ «Дальнереченск"
– осуществлять проверку правильности оформления писем, организационно-распорядительной документации, поступающей на подпись руководству РНУ «Дальнереченск» на соответствие требованиям инструкции по делопроизводству ООО «Транснефть - Дальний Восток»
– обеспечивать сохранность проходящей служебной документации
– осуществлять сбор, анализ, систематизацию необходимой руководству РНУ «Дальнереченск» информации
– по поручению руководства РНУ «Дальнереченск» осуществлять подготовку писем, документов, справочных материалов
– организовывать работу с письмами, заявлениями и жалобами граждан, прием посетителей по личным вопросам
– организовывать проведение телефонных переговоров руководстваРНУ «Дальнереченск», записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, принимать и доводить до их сведения телефонограммы
– осуществлять заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководства РНУ «Дальнереченск»
– оформлять и передавать авансовые отчеты по командировочным расходам начальника управления, главного инженера РНУ «Дальнереченск», сотрудников СДиК РНУ «Дальнереченск» в Филиалом ООО «Транснефть Финанс» в г. Омске.
– обеспечивать рабочие места руководства РНУ «Дальнереченск» необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководства РНУ «Дальнереченск»
– вести оперативный контроль исполнения контрольных документов, поставленных на исполнение начальнику управления и главному инженеру РНУ «Дальнереченск» посредством СЭД
– обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете руководителя, сохраняя конфиденциальную информацию и документы в тайне
– обеспечивает сохранность и конфиденциальность полученной информации и документов
Требования:
– высшее образование (бакалавриат, специалитет) по направлениям, соответствующим виду деятельности - организации документационного обеспечения
– стаж работы по специальности не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации
– грамотная устная и письменная речь
– владение навыками деловой переписки
– коммуникабельность, стрессоустойчивость
Условия:
– официальное трудоустройство
– полный социальный пакет