Специалист отдела по организационной деятельности (закупщик)
Квалификационные требования:
Наличие высшего образования (бакалавриат, специалитет, магистратура).
Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок.
Требования к опыту работы:
Не менее трех лет в сфере закупок.
Основные должностные обязанности:
На специалиста отдела по организационной деятельности (закупщика) возлагаются обязанности по выполнению следующих функций по:
- обработке и анализу информации о ценах на товары, работы, услуги;
- подготовке и направлению приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
- обработке, формированию и хранению данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- формированию начальной (максимальной) цены закупки;
- формированию описания объекта закупки;
- формированию требований, предъявляемых к участнику закупки;
- формированию порядка оценки участников;
- формированию проекта контракта;
- составлению закупочной документации;
- подготовке и публичному размещению извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;
- осуществлению проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры;
- осуществлению организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий;
- осуществлению мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;
- сбору и анализу поступивших заявок;
- организационно-техническому обеспечению деятельности комиссий по осуществлению закупок;
- обработке заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры;
- осуществлению подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
- публичному размещению полученных результатов;
- направлению приглашений для заключения контрактов;
- осуществлению проверки необходимой документации для заключения
контрактов;
- осуществлению процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
- публичному размещению отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
- подготовке документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;
- организации осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
- организации осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;
- организации возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов;
- организации на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг;
- организации общественного обсуждения закупок;
- разработке плана закупок и осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок;
- размещению в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», публикация в печатных изданиях плана закупок и внесенных в него изменений;
- обеспечению подготовки обоснования закупки при формировании плана закупок;
- разработке плана-графика и осуществление подготовки изменений для внесения в план-график;
- публичному размещению плана-графика, внесенных в него изменений;
- организации утверждения плана закупок и плана-графика;
- определению и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
- уточнению в рамках обоснования цены контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- обработке, формированию, хранению данных;
- выбору способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
- обеспечению привлечения на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;
- согласованию требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение;
- организации и контролю разработки проектов контрактов, типовых условий контрактов;
- составлению и публичному размещению отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;
- составлению отчетной документации;
- получению информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;
- проверке на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;
- организации процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта и создание приемочной комиссии;
- привлечению экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;
- взаимодействию с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;
- применению мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе организация включения в реестр недобросовестных поставщиков;
- осуществлению проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
- осуществлению проверки соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
- организации процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги и создание приемочной комиссии;
- привлечению сторонних экспертов или экспертных организаций для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
- осуществлению подготовки материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и для выполнения претензионной работы;
- составлению и оформлению по результатам проверки документа.
Умения:
- использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и - формировать и обосновывать начальную (максимальную) цену закупки;
- описывать объект закупки;
- обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;
- разрабатывать закупочную документацию;
- работать в единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС);
- взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий;
- обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
- анализировать поступившие заявки;
- оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;
- - проверять необходимую документацию для заключения контрактов;
- осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
- составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта;
- разрабатывать план закупок и осуществлять подготовку изменений для внесения в план закупок;
- разрабатывать план-график и осуществлять подготовку изменений для внесения в план-график;
- составлять и оформлять отчетную документацию;
- пользоваться справочно-правовыми системами;
- соблюдать нормы этики делового общения.