Делопроизводитель
Обязанности:
– Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
– Контроль получения входящей корреспонденции, поступающей через электронные почтовые сервисы;
– Регистрация входящей корреспонденции в программе;
– Сканирование входящей корреспонденции;
– Создание почтовых реестров исходящей корреспонденции и контроль отправки исходящей корреспонденции почтовыми сервисами;
– Ведение отчетности по количеству входящей корреспонденции;
– Сверка и внесение в программу информации по процедурам банкротства;
– Выполнение иных административных и оперативных задач (при необходимости).
Требования:
– Образование: высшее;
– Опыт работы: любой (в приоритете – работа с документами, их обработка; осуществление работы в офисе), можем рассмотреть без опыта работы;
– Опыт работы с офисной техникой и компьютерными программами;
– Опыт работы с почтовыми сервисами;
– Владение основами делового этикета и умение налаживать эффективные деловые коммуникации;
– Грамотная письменная и устная речь;
– Внимательность, ответственность,исполнительность;
– Умение работать с большим объемом информации;
– Оперативность, пунктуальность.
Условия:
– Работа в центре города, в стабильной компании;
– Официальное трудоустройство после успешного прохождения испытательного срока;
– Оплачиваемый испытательный срок 3 месяца;
– Отпуск 36 календарных дней;
– Работа по графику 5/2 с понедельника по пятницу;
– Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек.