Мы ищем ассистента руководителя — человека, который умеет наводить порядок в цифрах, документах и процессах, держать под контролем несколько направлений одновременно и быть надёжной опорой руководителю.Это ключевая позиция, связывающая руководителя, менеджеров, склад и производство.
ОбязанностиУчёт и финансыВедение табеля рабочего времени всех сотрудниковРасчёт заработной платы (оклад / сдельная / процент)Ведение зарплатных таблицУчёт доходов и расходов в 1С: Смарт СилингКонтроль поступлений по розничному и дилерскому направлениямКонтроль оплат, счетов и задолженностейТовар и закупкиПостановка на учёт приходов товара и комплектующихСогласование оплат поставщикам с руководителемПоиск более выгодных условий закупокКонтроль остатков в офисе и на складеЗамещение менеджеровПодмена менеджера по рознице и менеджера по дилерам:на время отпускав выходные днипри форс-мажорных ситуацияхПолное выполнение функций замещаемого сотрудникаРабота с 1С (Смарт Силинг)Обучение новых сотрудников работе в системеКонтроль корректности документов и статусовНаписание инструкций и помощь сотрудникамПроведение розничных заказов — от создания до оплатыПоддержка руководителяВыполнение поручений руководителяКонтроль сроков внутренних задачУчастие в ревизиях и оформление результатовЗаблаговременное информирование о предстоящих обязательных платежах
Требования к кандидатуОпыт работы ассистентом руководителя / администратором / офис-менеджером / бухгалтером — будет преимуществомУверенное владение Excel / Google-таблицамиВнимательность к цифрам и документамУмение работать в режиме многозадачностиОтветственность, системность, самостоятельностьГотовность разбираться в процессах и брать ответственностьОпыт работы в 1С — плюс, но не обязателен, предусмотрено обучение.
УсловияПолная занятостьРабота в стабильной компанииОклад + прозрачная система оплатыОбучение и поддержка на этапе адаптацииВозможность профессионального ростаАдекватное руководство и понятные процессы