Обязанности:
– Своевременно оформлять прием, перевод, увольнение работников филиала в соответствии с трудовым законодательством;
– Формировать и вести личные дела работников филиала Предприятия, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
– Подготавливать информацию о штатной численности работающих в филиале, информацию о движении кадров, систематический анализ кадровой работы филиала Предприятия;
– Оформлять документы по получению образования работников филиала, оформлять и сопровождать договоры на получение образования, своевременно оформлять документы на оплату;
– Осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров;
– Разрабатывать предложения в План получения образования работников Предприятия, выполнять план получения образования работников филиала Предприятия;
– Организовывать проведение практики студентов ВУЗов;
– Осуществлять подготовку документов (в том числе технических заданий) для заключения расходных договоров, содержащих обязательные требования и условия для закупаемых товаров, работ, услуг для нужд филиала;
– Оформлять направление работников филиала в служебные командировки, осуществлять планирование, учет и контроль расходов, связанных со служебными командировками;
– Подготавливать предложения по формированию бюджета Центра финансовой ответственности «Работа с персоналом», соблюдать утвержденный бюджет;
– Осуществлять ведение воинского учета, бронирования работников филиала Предприятия, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу;
–
Подготавливать служебные и докладные записки, организационно-распорядительные документы, справочно-информационные материалы;
– Подготавливать приказы о применении дисциплинарных взысканий к работникам;
– Подготавливать и предоставлять установленную статистическую отчетность о численности персонала;
– Вести журналы учета в соответствии с номенклатурой дел;
– Подготавливать служебные и докладные записки, организационно-распорядительные, справочно-информационные материалы;
– Вести учет количественного и качественного состава работников филиала;
– Подготавливать по запросам информационные справки и отчеты по филиалу Предприятия.
Требования:
– Высшее или среднее профессиональное образование (управление персоналом, юриспруденция, экономика - будет плюсом);
– Практический опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме (знание и опыт работы в ПО 1С:ЗУП 8.3; навыки работы в MS Excel; знание Трудового кодекса Российской Федерации и нормативных актов трудового законодательства).
Условия:
– Оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата;
– График работы 5/2 пн - чт с 08:30 до 17:30, пятница до 16:15;
– Дополнительная выплата к отпуску;
– Ежегодный отпуск 36 календарных дней;
– Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы);
– Материальная помощь к значимым событиям в жизни сотрудника;
– Корпоративные мероприятия, подарки для детей.