Помощник руководителя
Работа в Сибантрацит Майнинг.Угольная компания по добыче антрацитного угля. Генеральный подрядчик по транспортировке и экскавации горной массы для предприятий Кемеровской и Новосибирской областей.
Условия труда:
– Работа помощником первого руководителя компании
– Тёплый и уютный офис в БЦ "Маяк-Плаза (центральный район Кемерово, Октябрьский пр-т, 2Б)
– Официальное трудоустройство. Срочный трудовой договор на время длительного отсутствия основного сотрудника.
– Заработная плата - 62 743 (после вычета НДФЛ в расчете 13%, включая компенсацию за питание).
– Компенсация затрат на питание
– График работы 5/2, режим работы - с 08:00 час. до 17:00 час.
Требования к кандидату:
Высшее образование.
Стаж работы по должности помощника руководителя, секретаря или по направлению делопроизводства, управление персоналом - от трёх лет.
Навыки организации и ведения документооборота компании.
Навыки работы с корреспонденцией (отправка и получение писем, посылок).
Навыки деловой коммуникации, деловой переписки (составление служебным писем, справочных и распорядительных документов).
Навыки использования офисных программ ПК на ОС Windows (Word, Excel - базовый уровень), СЭД "1С:Документооборот", "Directum".
Личные качества: ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Опрятный внешний вид в соответствии с нормами делового этикета.
Основные должностные обязанности:
Организация телефонных переговоров, селекторных совещаний, деловых встреч, в т.ч. с ведением протоколов.
Выполнять запуск процесса согласования договоров, приказов, писем, актов, УПД и др. документов в системе электронного документооборота.
Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами, хранение и учет документов.
Ведение реестра корреспонденции, служебных записок, распоряжений, присвоение документам регистрационных номеров.
Организация хранения и архивирования документов.
Управление личным кабинетом организации на портале "Почты России".
Выполнение поручений, заданий, указаний руководителя.
Взаимодействие с курьерскими службами.
Обеспечение жизнедеятельности офиса компании.